Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
FrauenPortal
Axel-Corti-Gasse 12/2/2.1B
1210 Wien
E-Mail: office@frauenportalwien.at
Telefon: 0800 / 44 30 10
Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für Website, Buchungen und Kursorganisation.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Vereinsangeboten ist:
FrauenPortal
Verein für Frauen, Sport und Integration
ZVR-Zahl: 1639611687
Axel-Corti-Gasse 12/2/2.1B
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2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung unserer Website und Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname, Kontaktdaten, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Buchungsdaten, Kursauswahl, Standort, Kursdatum, Zahlungs- und Rechnungsdaten;
- Nachrichteninhalte bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp;
- technische Daten beim Besuch der Website, insbesondere IP-Adresse, Browser, Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Angaben, die freiwillig zur sicheren Kursorganisation gemacht werden, etwa besondere Unterstützungsbedürfnisse oder gesundheitlich relevante Hinweise.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen | Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Kommunikation |
| Kursbuchung und Vertragsabwicklung | Buchungs-, Kontakt-, Zahlungs- und Rechnungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung |
| Rechnungslegung und Buchhaltung | Rechnungen, Zahlungsdaten, buchhalterische Unterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtungen |
| Kursorganisation, Anwesenheit und Sicherheit | Teilnehmerinnendaten, Kursdaten, Anwesenheit, erforderliche Sicherheitshinweise | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit einschlägig |
| Websitebetrieb und Sicherheit | Server-Logdaten, technische Zugriffsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website |
| Cookies und Analyse, soweit eingesetzt | Nutzungsdaten, Cookie-IDs, technische Daten | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021, soweit erforderlich |
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Anfragen ohne Vertragsabschluss speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden diese Daten spätestens nach angemessener Frist gelöscht.
5. Buchungen, WooCommerce und Zahlungsabwicklung
Bei Buchungen über unseren Online-Shop verarbeiten wir die für die Buchung, Zahlung, Rechnungserstellung und Kursorganisation erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchter Kurs, Preis, Zahlungsstatus und Rechnungsdaten.
Für die technische Abwicklung der Buchung können eingesetzte Shop-, Zahlungs-, Rechnungs- und E-Mail-Dienstleister Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, gesetzliche Pflichten oder technische Bereitstellung erforderlich ist.
6. Kursorganisation, Teilnehmerinnenlisten und Versicherung
Zur Organisation und Durchführung unserer Angebote können Teilnehmerinnenlisten, Kurslisten und Anwesenheitsdaten geführt werden. Diese Daten dienen der Kursverwaltung, Kommunikation, Sicherheit, Abrechnung und gegebenenfalls dem Nachweis gegenüber Versicherungen, Sportstätten, Kooperationspartnerinnen oder Förderstellen.
Teilnehmerinnen werden durch die Kursbuchung nicht automatisch ordentliche oder außerordentliche Vereinsmitglieder. Soweit personenbezogene Daten für eine Versicherungsdeckung, Sicherheitsorganisation oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nur im notwendigen Umfang.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden grundsätzlich für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren gespeichert.
- Daten aus Vertrags- und Kursverhältnissen können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.
- Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und der Buchungsbereich funktionieren. Dazu können insbesondere Warenkorb-, Login-, Sicherheits- oder Session-Cookies gehören.
Nicht technisch notwendige Cookies, etwa für Analyse, Marketing oder externe Inhalte, werden nur gesetzt, wenn zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden, sofern ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird.
Zusätzlich können Cookies über die Einstellungen des Browsers gelöscht oder blockiert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
9. Webanalyse und externe Dienste
Wenn auf unserer Website Analyse-Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist. Dabei können Nutzungsdaten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Cookie-Informationen verarbeitet werden.
Falls personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien oder eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses, soweit erforderlich.
10. WhatsApp, E-Mail und direkte Kommunikation
Wenn Sie uns über WhatsApp, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Buchung oder Kursorganisation. Bitte senden Sie über diese Kanäle nur jene Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
Bei Nutzung externer Kommunikationsdienste gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.
11. Empfängerinnen und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben, die Vertragsabwicklung, gesetzliche Pflichten oder den sicheren technischen Betrieb erforderlich ist.
Empfängerinnen oder Auftragsverarbeiter können insbesondere sein:
- Webhosting- und IT-Dienstleister;
- Shop-, Rechnungs-, Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister;
- Steuerberatung, Buchhaltung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich;
- Versicherungen, Sportstätten, Kooperationspartnerinnen oder Förderstellen, soweit dies für Organisation, Sicherheit, Abrechnung oder Nachweisführung erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@frauenportalwien.at.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Vorgaben oder organisatorische Abläufe ändern.