1. Verantwortlicher & technischer Betrieb

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Online-Shops ist der Anbieter und Veranstalter der Kurse:

Frauenportal – Verein für Frauen, Sport und Integration
ZVR-Zahl: 1639611687
Axel-Corti-Gasse 12/2/2.1B, 1210 Wien
E-Mail: office@frauenportalwien.at · Telefon: 0800 44 30 10

Die Website wird technisch von Firmenstart24 e.U. (Heiligenstädter Lände 29/2. OG, 1190 Wien) betrieben und dem Verein zur Verfügung gestellt. Firmenstart24 e.U. handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Auftrag des Vereins.

2. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Österreich, gehostet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Beim Besuch der Website übermittelt dein Browser automatisch Informationen, die vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem.

Diese Daten dienen ausschließlich dem technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit und werden nur kurzfristig gespeichert und regelmäßig gelöscht. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies & Einwilligung (Cookie-Banner)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass der Shop (z. B. Warenkorb, Kasse) funktioniert – Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse bzw. die Vertragserfüllung.

Für alle nicht notwendigen Dienste (Statistik, Marketing) holen wir über unser Cookie-Banner (Real Cookie Banner) deine ausdrückliche Einwilligung ein (Opt-in, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021). Diese Dienste werden erst nach deiner Zustimmung geladen.

4. Kursbuchung & Kundenkonto (WooCommerce)

Für die Buchung von Kursen und die Führung eines optionalen Kundenkontos verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, gewählter Kurs, Bestelldaten) zur Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Unser Shop basiert auf der Software WooCommerce.

5. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt über den von dir gewählten Zahlungsdienstleister. Die für die Zahlung nötigen Daten werden direkt an diesen übermittelt; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Stripe – Stripe Payments Europe Ltd., Irland (Datenübermittlung in die USA möglich). Datenschutz: stripe.com/at/privacy
• PayPal – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Datenschutz: paypal.com/at/legalhub/privacy-full

6. Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. Dabei können Daten an Google, auch in die USA, übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutz: policies.google.com/privacy

7. Google Ads & Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads mit Conversion-Tracking (Google Ireland Limited), um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen. Dabei können Daten an Google in die USA übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutz: policies.google.com/privacy

8. Google Tag Manager & Google Site Kit

Zur Verwaltung der oben genannten Tags setzen wir den Google Tag Manager sowie das WordPress-Plugin Google Site Kit (jeweils Google Ireland Limited) ein. Der Tag Manager selbst speichert grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, lädt aber die zugeordneten Dienste – diese werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

9. Meta-Pixel (Facebook & Instagram)

Wir nutzen den Meta-Pixel (früher „Facebook-Pixel“) von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), um Aktionen von Besucherinnen für die Auswertung und Optimierung von Werbung auf Facebook/Instagram zu messen und Zielgruppen zu bilden. Dabei können Daten an Meta, auch in die USA, übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutz: facebook.com/privacy/policy

10. TikTok-Pixel (in Vorbereitung)

Sofern aktiviert, nutzen wir den TikTok-Pixel von TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland) zur Auswertung von Werbung auf TikTok. Dabei können Daten in Drittländer (u. a. USA) übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutz: tiktok.com/legal/…/privacy-policy

11. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzt unsere Website „Google Fonts“ (Google Ireland Limited). Beim Aufruf kann dabei eine Verbindung zu Servern von Google (auch in den USA) hergestellt und deine IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutz: policies.google.com/privacy

12. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen zu Kursen und Neuigkeiten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt freiwillig im Double-Opt-in-Verfahren auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen dafür das WordPress-Plugin „Newsletter“; deine Daten werden auf unserem eigenen Server (bei World4You) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Newsletter-E-Mail möglich.

13. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Wenn du diese Funktion nutzt, wird eine Verbindung zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) hergestellt und deine Nachricht sowie deine Telefonnummer an WhatsApp übermittelt. Wir nutzen WhatsApp nur, wenn du den Kontakt aktiv startest. Rechtsgrundlage: dein Wunsch nach Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO). Datenschutz: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

14. Popup-Anzeigen (Poptin)

Auf einzelnen Seiten setzen wir gelegentlich den Dienst Poptin (Poptin LTD) zur Anzeige von Hinweis- und Aktions-Popups ein. Poptin lädt dafür ein Script von cdn.popt.in und kann Cookies setzen (z. B. um zu speichern, ob ein Popup bereits angezeigt wurde). Dabei können Daten an den Anbieter, auch in Drittländer, übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutz: poptin.com/privacy-policy

15. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

16. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Einige der oben genannten Dienste (insbesondere Google, Meta, TikTok, ggf. Stripe) können personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen. Wo Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Diese Übermittlungen erfolgen für einwilligungspflichtige Dienste nur auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: grundsätzlich 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO).
• Daten aus Vertrags- und Kursverhältnissen: solange dies zur Abwicklung sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
• Daten aus allgemeinen Anfragen: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

18. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung zu. Wende dich dafür einfach an: office@frauenportalwien.at

19. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen laufend angepasst.